仕事の切り替え、何分消えてる？

中断された時間は、呼ばれた時間だけではない

作業中に通知が来た。家族に呼ばれた。電話が鳴った。中断は数分で終わったのに、仕事へ戻るまでにさらに時間がかかることがあります。どこまで考えていたかを探し、資料を開き、頭を元の場所へ戻す時間です。

この時間は、予定表には書かれません。会議でも休憩でもないので、「何に使ったか分からない時間」になります。けれど、何度も起きると一日の終わりに残ります。

仕事が遅いという話ではありません

この道具は集中力や能力を判定しません。中断がある環境では、誰でも戻るための時間を使います。回数が多いから悪い、少ないから優秀、という結果ではありません。

数字が大きく出たときは、作業時間を増やす前に「戻る場所を残す」ことを考えられます。メモを一行残す、開いている資料を閉じない、次にする一手を書く。切り替えのたびに考え直さないための置き場所です。

数字の仕組み

準備時間に1を掛け、中断回数に5を掛け、戻る時間に3を掛けて足しています。5分と3回という係数は、計測結果でも標準値でもなく、見えにくい時間を画面に出すための仮置きです。

実際の時間と合わなくて構いません。自分の感覚に合わせて数字を入れ替え、「中断が1回増えるとどれくらい違うか」を見るために使ってください。

注意していること

仕事の種類や職場のルールによって、中断を減らせないことがあります。その場合は本人の工夫だけで解決しようとせず、連絡方法や時間帯を周囲と相談する材料にしてください。

切り替えに消えたの遊び方

「切り替えに消えた」は、目に見える作業だけでは分からない時間や回数を、ひとつの景色にするページです。仕事を始めるまでの準備・途中で別の用事になった回数・戻るたびの再開時間を入れると、どこで流れが細かく切れているかを眺められます。

結果が出たら

合計を小さくする競争はしません。いちばん数字を動かした項目をひとつだけ見て、「前後のどちらを減らせるか」を考えれば十分です。

このページに入っているもの

• 仕事を始めるまでの準備：パソコンを開く、飲み物を用意するなど
• 途中で別の用事になった回数：通知、呼びかけ、電話など
• 戻るたびの再開時間：どこまでやったか思い出す時間の目安

数字のつくり方

入力した数字に、このページで決めた重みを掛けて足します。仕事を始めるまでの準備、途中で別の用事になった回数、戻るたびの再開時間を同じ単位で眺めるための概算です。