予定外の仕事、何分ある？

予定表には、予定外の欄がない

急な連絡、修正、返事待ち。どれも仕事ですが、朝の予定表には書かれていません。予定通りに進まなかった日は、本来の仕事が遅れたように見えます。でも、予定外の時間が最初から存在していた可能性があります。

予定外を全部なくすことはできません。少しだけ余白を置いておくと、「何もできなかった」という見え方を変えられます。

数字の仕組み

通知、やり直し、待ち時間の調整に使う分数を足します。待っている間に別の仕事をしている場合は、二重に数えないよう、調整した時間だけ入れてください。勤務時間の証明や評価の数字ではありません。

予定外に使うの遊び方

「予定外に使う」は、目に見える作業だけでは分からない時間や回数を、ひとつの景色にするページです。急な連絡に使う・やり直しに使う・返事や資料を待つを入れると、どこで流れが細かく切れているかを眺められます。

結果が出たら

合計を小さくする競争はしません。いちばん数字を動かした項目をひとつだけ見て、「前後のどちらを減らせるか」を考えれば十分です。

このページに入っているもの

• 急な連絡に使う：確認・返信・呼び出し
• やり直しに使う：修正や再確認
• 返事や資料を待つ：待っている間の調整を含む

数字のつくり方

入力した数字に、このページで決めた重みを掛けて足します。急な連絡に使う、やり直しに使う、返事や資料を待つを同じ単位で眺めるための概算です。