締切の前、何分使ってる？

締切は、作る時間だけではない

資料や成果物を作る時間のほかに、条件を確認する時間があります。質問を送り、返事を待ち、提出前に数字や抜けを見直す。締切の日付だけ見ていると、この前後の時間が予定からこぼれます。

この道具では、作業時間そのものは聞いていません。作る前後に必要な時間を別に見ることで、「作るのは早いのに間に合わない」理由を考えやすくします。

数字の仕組み

条件、質問、見直しの分数を足します。職種や仕事によって大きく変わるため、標準値ではありません。準備が多く出たら、締切の日ではなく、依頼を受けた日に条件を一つ確認する方法があります。

締切の前に使うの遊び方

「締切の前に使う」は、目に見える作業だけでは分からない時間や回数を、ひとつの景色にするページです。条件を確認する・質問や確認をする・提出前に見直すを入れると、どこで流れが細かく切れているかを眺められます。

結果が出たら

合計を小さくする競争はしません。いちばん数字を動かした項目をひとつだけ見て、「前後のどちらを減らせるか」を考えれば十分です。

このページに入っているもの

• 条件を確認する：何を出せば終わりか
• 質問や確認をする：返事を待つ時間は除く
• 提出前に見直す：数字や抜けを確認する

数字のつくり方

入力した数字に、このページで決めた重みを掛けて足します。条件を確認する、質問や確認をする、提出前に見直すを同じ単位で眺めるための概算です。