仕事を始める前、何分？

始業時刻から、仕事が始まるとは限らない

パソコンを開けば始められる仕事もあります。でも、届いた連絡を確認し、資料を探し、今日の順番を決めている間は、まだ本題に入っていません。この準備が必要な仕事では、始業時刻だけで一日の余裕を考えると、最初から少し足りなくなります。

準備は無駄ではありません。順番を決めることが、仕事を迷わず進める助けになる日もあります。時間を短くするより、何に使っているかを見ておくことが目的です。

数字の仕組み

道具、整理、優先順位の3つの分数を足しています。実際の勤務時間や職種の平均ではなく、自分の感覚を入れるための概算です。開始前の段取りが長い日は、前日に資料を開いておくなど、一手だけ移せるか考えてみてください。

準備に時間がかかることは、仕事が遅い証拠ではありません。必要な段取りが仕事の一部であるだけです。

仕事を始める前のの遊び方

「仕事を始める前の」は、目に見える作業だけでは分からない時間や回数を、ひとつの景色にするページです。道具や資料を開く・届いた物を整理する・今日の順番を決めるを入れると、どこで流れが細かく切れているかを眺められます。

結果が出たら

合計を小さくする競争はしません。いちばん数字を動かした項目をひとつだけ見て、「前後のどちらを減らせるか」を考えれば十分です。

このページに入っているもの

• 道具や資料を開く：パソコン、ファイル、机など
• 届いた物を整理する：メールやチャットの確認
• 今日の順番を決める：急ぎと後回しを分ける時間

数字のつくり方

入力した数字に、このページで決めた重みを掛けて足します。道具や資料を開く、届いた物を整理する、今日の順番を決めるを同じ単位で眺めるための概算です。